Notezilla
Notezilla : vos réunions deviennent des documents professionnels
Enregistrez votre séance, téléversez le fichier, recevez en quelques minutes un procès-verbal structuré et mis en page dans votre propre gabarit Word. Hébergé en Suisse, conforme nLPD et RGPD.
- 15 à 20 min pour une séance d’une heure
- Multilingue dont le français, l’allemand, l’italien et l’anglais
- Aucune formation la prise en main est immédiate
- Serveurs suisses nLPD et RGPD, sans transmission à des tiers
Chaque semaine, des heures disparaissent dans la rédaction manuelle de procès-verbaux, de comptes rendus et de rapports de séance. Le travail est ingrat : on écoute, on retranscrit, on structure, on relit, et le document arrive souvent trop tard pour être utile à la décision.
Notezilla automatise entièrement cette chaîne. Vous enregistrez la séance avec ce que vous avez sous la main, vous déposez le fichier, et vous récupérez un document propre, structuré selon vos habitudes, prêt à être relu et envoyé. Le temps humain se déplace là où il compte : la validation, pas la saisie.
Des communes, des régies immobilières et des conseils d’administration de Suisse romande l’utilisent au quotidien, avec le même outil. Ce qui s’adapte à votre métier, ce n’est pas le logiciel, mais le document qui en sort. Les pages ci-dessous montrent ce que cela donne dans chaque contexte ; et si votre besoin sort du cadre des procès-verbaux, notre équipe conçoit aussi des automatisations documentaires sur mesure.
Cas d’usage
Un seul outil, tous vos types de séances
Notezilla est le même partout. Ce qui change, c’est le document qui en sort : votre gabarit, votre structure, votre vocabulaire.
Régies et gérances
Régies et agences immobilières
- Assemblées générales de copropriété
- Séances de PPE
- Réunions de comité de gestion
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Communes et collectivités
Communes et administrations publiques
- Séances de conseil communal
- Commissions thématiques
- Séances intercommunales
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PME industrielles
Conseils d’administration et directions
- Réunions de CA mensuelles
- Séances stratégiques annuelles
- Comités de rémunération
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Avec vos outils
Notezilla part de ce que vous avez déjà
Teams, Meet, Zoom, ou un dictaphone posé sur la table : peu importe d’où vient l’enregistrement. Ce qui change, c’est le document qui en sort.
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Toutes vos séances, pas seulement celles en visioconférence
Un enregistrement Teams, Meet ou Zoom se dépose tel quel. Et quand la séance se tient dans une salle, autour d’une table, un conseil communal, une assemblée de copropriétaires, un conseil d’administration, un dictaphone posé au centre suffit.
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Le document suit votre ordre du jour
Le procès-verbal reprend la numérotation de vos points, sépare les décisions de la discussion qui les a précédées, et reprend les votes avec leur résultat quand ils sont annoncés à l’oral. Il sort dans votre gabarit, avec vos en-têtes. C’est ce qui le distingue d’un compte rendu.
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Votre vocabulaire métier est paramétré avec vous
Préavis, dicastère, conseil général, fonds de rénovation, quote-part : ces mots ne s’inventent pas. Nous les calons sur vos premières séances, avec la personne qui rédige les procès-verbaux.
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Vos délibérations ne sortent pas de Suisse
Les enregistrements, les documents produits et les données traitées restent sur des serveurs suisses, sous droit suisse, sans transmission à des tiers. Cette question se tranche au début du projet.
Le produit
Ce qui fait la différence
Le document sort dans votre gabarit
Vos en-têtes, vos styles, votre numérotation. Vos destinataires ne voient aucune différence, sinon la date à laquelle ils l’ont reçu.
On sait qui a dit quoi
Chaque intervenant est détecté et ses prises de parole lui sont attribuées. Sur une assemblée de trente copropriétaires, c’est ce qui sépare un procès-verbal d’une transcription.
Vous partez d’un document, pas d’une page blanche
Le travail qui reste est la relecture et la validation, pas la saisie. C’est un déplacement du temps humain, pas une suppression.
Le même outil, un modèle par type de séance
Municipalité, commission, assemblée de PPE, conseil d’administration : c’est le même Notezilla partout. Ce qui s’adapte, c’est le modèle de document et le vocabulaire du texte produit.
L’application
Une interface pensée pour aller vite
Pas de formation à prévoir : vos collaborateurs déposent un enregistrement et récupèrent un document. Le reste se passe en arrière-plan.
Vos données restent en Suisse
Serveurs suisses, conformité nLPD et RGPD, aucune réutilisation de vos contenus.
Un modèle par type de document
Vous choisissez le modèle avant le traitement : le document sort mis en page dans votre gabarit Word habituel.
Visibilité maîtrisée
Chaque document est visible par toute l’organisation, par certains rôles, ou par vous seul.
Comment ça marche
De l’enregistrement au document final, en 4 étapes
- Étape 1
Enregistrez
Utilisez votre téléphone, un dictaphone ou votre outil de visioconférence (Zoom, Teams…). Aucun équipement particulier n’est requis.
- Étape 2
Téléversez
Déposez votre fichier audio ou vidéo sur la plateforme Notezilla, depuis votre navigateur ou l’application mobile.
- Étape 3
Contextualisez
Joignez l’ordre du jour, la liste des participants ou tout document utile : Notezilla les intègre automatiquement au document généré.
- Étape 4
Récupérez votre document
En quelques minutes, vous recevez un PV, un résumé ou un rapport structuré, mis en page dans votre propre gabarit Word.
La qualité du son
Ce qu’il faut pour que ça marche
L’objection la plus fréquente n’est pas la conformité, c’est l’acoustique de la salle. Autant y répondre franchement, avant que vous n’essayiez.
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Ce qui suffit
Un dictaphone ou un smartphone posé au centre de la table. Pour une séance de municipalité, un comité ou un conseil d’administration, c’est largement assez.
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Ce qui compte le plus
La distance entre l’appareil et les personnes qui parlent, davantage que le prix du matériel. Un enregistreur au centre d’une table de huit vaut mieux qu’un bon micro posé à un bout.
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Ce qu’on recommande dans une grande salle
Des micros directionnels, ou deux appareils placés aux deux bouts de la table. C’est la seule dépense matérielle qui revient régulièrement, et elle est modeste. Nous vous disons laquelle après la première séance, pas avant.
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Ce qui ne marchera pas
Un enregistrement fait depuis le fond de la salle, avec le téléphone au fond d’une poche. Nous préférons vous le dire maintenant qu’après votre première séance.
Par métier
Voyez ce que nous faisons dans votre secteur
Notezilla y est une réponse parmi trois, avec l’accompagnement et la formation, et les références du métier.
Communes et collectivités
Procès-verbaux de séance, questions répétitives au guichet, agents qui utilisent déjà ChatGPT sans cadre : les mêmes trois sujets reviennent dans chaque administration que nous accompagnons. Voici comment nous les traitons, et qui l’a déjà fait.
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Régies et gérances
La saison des assemblées générales concentre en quelques mois ce qui devrait s’étaler sur l’année. Les procès-verbaux s’accumulent, les copropriétaires attendent, et la rédaction retombe toujours sur les mêmes personnes. Voici ce qu’on peut y changer.
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PME industrielles
Construction, horlogerie, énergie, voirie, aménagement extérieur : ce sont les entreprises que nous accompagnons le plus, et ce sont les mêmes tâches qui reviennent. Des documents à produire, des données à ressaisir, et personne pour s’en charger à plein temps.
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Notaires et avocats
Un acte de vente, une convention, un procès-verbal de conseil : le document final est presque toujours composé des mêmes éléments, ressaisis à la main depuis d’autres documents. C’est ce trajet que l’on peut raccourcir, sans jamais toucher à la relecture qui engage votre responsabilité.
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Études de cas
Ils rédigent déjà leurs PV avec Notezilla
Régie Châtel SA
Des PV de copropriété automatisés
Régie Châtel SA optimise la gestion de ses assemblées PPE grâce à Notezilla.
Antenne Région Valais Romand
L’Antenne Région Valais Romand optimise ses séances internes avec Notezilla
L’Antenne Région Valais Romand utilise Notezilla pour automatiser ses PV internes.
Étude actera
Des actes notariés générés en quelques secondes
L’Étude actera génère ses actes notariés par IA, en quelques minutes et sans erreur de saisie.
Bon à savoir
Questions fréquentes
Quels types de réunions peut-on traiter avec Notezilla ?
Tout type de séance enregistrée : assemblées générales de PPE, séances de conseil communal, réunions de conseil d’administration, comités de direction, séances de travaux, interviews. C’est le même Notezilla dans tous les cas ; nous réglons le modèle de document et le vocabulaire selon votre métier.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Notezilla est hébergé sur des serveurs situés en Suisse. Vos enregistrements et documents sont traités conformément à la nLPD et au RGPD. Aucune donnée n’est transmise à des tiers.
Notezilla fonctionne-t-il dans plusieurs langues ?
Oui : français, allemand, italien et anglais notamment. Idéal pour les organisations actives dans différentes régions linguistiques de Suisse ou pour les séances mixtes.
En combien de temps le document est-il généré ?
Pour une séance d’une heure, le document est généralement disponible en 15 à 20 minutes, selon la durée de l’enregistrement et le niveau de détail souhaité.
Faut-il une formation pour utiliser Notezilla ?
Non, la prise en main est immédiate. Nous vous montrons le fonctionnement lors d’une première rencontre gratuite, puis vos équipes déposent leurs enregistrements sans nous.
Notezilla peut-il identifier automatiquement qui parle ?
Oui. Chaque intervenant est détecté et ses prises de parole lui sont attribuées, et vous pouvez ensuite associer un nom à chaque locuteur. Les votes et leur résultat sont repris de la même façon, au point de l’ordre du jour où ils ont été pris, dès lors qu’ils sont annoncés à l’oral pendant la séance.
Parlons de vos procès-verbaux
Une rencontre gratuite, sans engagement, pour regarder comment vos séances sont rédigées aujourd’hui et ce que Notezilla y changerait. Nous vous répondons sous 24 à 48 h.